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MIGRACIÓN

Cambia de CRM. No empieces de cero.

Tu cartera y tus contactos ya tienen recorrido. Prepara la información, revisa cómo encaja en Vestta y cambia con una base de trabajo conocida.

Tu CRM actual

La información con la que ya trabajas

Propiedades428
Clientes1.240
propiedades.csv clientes.csv

Preparar el traslado

Revisar Qué recuperamos
Mapear Cómo encaja
Validar Qué falta
Importar Datos preparados
VesttaTu siguiente etapa

Propiedades

Piso en Santa Eulalia

Clientes

Esperanza Martín

Información estructurada en Vestta

Representación del proceso con datos y estados ilustrativos.

01LO QUE YA TIENES

Tu información sigue teniendo valor.

Propiedades y clientes pueden llegar a Vestta desde archivos preparados. La información se adapta al modelo de tu nueva base de trabajo.

Propiedades

Registro de origen

Título
Piso en Santa Eulalia
Precio venta
350.000,00 €
Superficie
98 m²
Dormitorios
3
Tipo inmueble
Piso
Salón luminoso de una propiedad de ejemplo

Propiedad en Vestta

Piso en Santa Eulalia

350.000 €

98 m² · 3 hab. · Apartamento

Venta · Santa Eulalia, Ibiza

Clientes

Registro de origen

Nombre
Esperanza Martín
Móvil
600 000 001
Email
esperanza@example.com
Notas
Llamar por la tarde.
EM

Cliente en Vestta

Esperanza Martín

+34 600 000 001

esperanza@example.com

Llamar por la tarde.

Las propiedades pueden incorporar URLs de imágenes. Hay que comprobar que sigan accesibles: el archivo permanece alojado en su origen. Sobre cómo se protege la información en Vestta, consulta seguridad.

02CADA CAMPO EN SU SITIO

Primero entendemos tus datos.

Cada CRM organiza la información de forma diferente. Relaciona sus columnas con los campos de Vestta y revisa los valores antes de importar.

El propietario también debe quedar relacionado con un cliente de tu agencia.

Correspondencia de campos

Precio venta
Precio
Mapeado
Superficie
Superficie total
Mapeado
Dormitorios
Habitaciones
Mapeado
Tipo inmueble
Apartamentodesde «Piso»
Validado
Propietario
Cliente propietario
Revisar

03MIGRACIÓN CONTROLADA

Sabes qué entra antes de cambiar.

La previsualización permite revisar las filas antes de escribir en el CRM. Comprueba qué está preparado y qué necesita una decisión.

Revisión de la importación

Antes de importar

Propiedades

426de 428 sin incidencias

Revisar 2 propietarios sin relacionar

Clientes

1.236de 1.240 sin incidencias

Revisar 2 teléfonos y 2 duplicados

Sin incidencias detectadas

1.662 registros

Una base preparada para seguir con la importación.

6 filas necesitan revisión

Ver qué se revisa

El resultado distingue registros importados, omitidos y errores por fila.

Ejemplo de revisión de dos archivos. Clientes y propiedades se importan por separado.

04REVISA ANTES DE SEGUIR

Los casos dudosos no se esconden.

Corrige las filas con errores, relaciona propietarios y decide qué hacer con los duplicados. Después, vuelve a validar.

Cliente duplicado

Fila 84 · clientes.csv

Pablo Martín

pablo@example.com

Ese email ya está en tu agencia. Puedes omitir el registro o actualizar sus datos.

Se conserva el cliente existente.

Tipo no reconocido

Ejemplo de validación

Tipo: «vivienda especial»

El valor no corresponde a un tipo admitido.

Selecciona un tipo de Vestta y vuelve a validar la fila.

Pendiente de selección y validación.

Propietario sin relacionar

Fila 112 · propiedades.csv

Piso en Santa Eulalia

Falta un cliente propietario válido.

Relaciona la propiedad con un cliente de tu agencia antes de importar.

Pendiente de relación y validación.

Controles ilustrativos para explorar el proceso. Simulación local, sin conexión al CRM.

05LA SIGUIENTE ETAPA

Después de migrar, toca trabajar.

Contrasta los datos importados y prepara a tu equipo: usuarios, roles y accesos. El cambio tiene sentido cuando la agencia puede seguir con su día a día.

Vestta
Propiedades
Clientes
Configuración

Una base para volver al trabajo

Cartera y contactos, dentro de Vestta

Salón de la propiedad de ejemplo

Piso en Santa Eulalia

350.000 €

98 m² · 3 hab. · Venta

EM
Esperanza Martín

+34 600 000 001

Equipo y accesos

MS
Marina Soler

Administración

DC
Daniel Costa

Agente

Datos contrastadosUsuarios preparadosRoles y permisos revisados

Datos y equipo se preparan en pasos distintos.

Ver permisos y equipo

06EL PUNTO DE PARTIDA

Cada CRM exporta diferente.

Lo importante es qué información puedes recuperar. El archivo de origen y sus columnas determinan qué hay que preparar.

Antes de cambiar, revisa qué necesitas conservar en la comparativa de CRM inmobiliarios.

CSVTSVTexto delimitado

Si partes de Excel, guarda la hoja como CSV. No es un conector automático con tu antiguo CRM. Si vienes de Inmovilla, consulta la guía de alternativas.

El primer paso es saber qué información puedes recuperar

Cuéntanos de dónde vienes. Te diremos cómo llevarlo a Vestta.