Saltar al contenido

PLANTILLAS GRATIS

Hoja de visita inmobiliaria: plantilla gratis en Word y PDF

La hoja de visita, también llamada parte o nota de visita, es el documento que firma quien visita un inmueble con una agencia. Deja constancia de que la agencia le presentó la vivienda, en qué fecha y con qué agente, y recoge sus datos de contacto y su interés.

Gratis y sin registro. Por Pablo Diez Riera, fundador de Vestta.

Para qué sirve

  • Acredita que la agencia presentó el inmueble a ese comprador o inquilino, por si después intentan cerrar la operación sin ella.
  • Recoge los datos del visitante de forma ordenada, con su consentimiento para el seguimiento.
  • Deja por escrito qué le pareció la visita y cuál es el siguiente paso, para que cualquier agente pueda retomarlo.

Qué debe incluir

  • Agencia: Nombre comercial, Razón social y NIF/CIF, Dirección, N.º de registro de agente inmobiliario (si aplica), Agente que acompaña la visita, Teléfono y correo electrónico.
  • Visitante: Nombre y apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, Teléfono, Correo electrónico, Acompañantes (nombre y relación).
  • Inmueble visitado: Referencia interna, Dirección, Tipo de inmueble, Operación (venta / alquiler), Precio anunciado.
  • Datos de la visita: Fecha, Hora de inicio y de fin, Observaciones del visitante, Interés (alto / medio / bajo) y siguiente paso acordado.
  • Declaración del visitante: cláusula redactada.
  • Protección de datos: cláusula redactada.

Consejos para usarla

  1. 1 Haz que la firme el titular de la visita y anota a los acompañantes: suelen ser quienes deciden.
  2. 2 Una hoja por inmueble y por visita. Si enseñas tres viviendas, son tres hojas.
  3. 3 Rellena referencia, dirección y precio antes de llegar; en la visita sólo deberían faltar las firmas y las observaciones.
  4. 4 Entrega una copia al visitante y guarda la tuya vinculada al cliente y al inmueble, no en una carpeta suelta.
  5. 5 Revisa con tu asesor jurídico la cláusula de compromiso: su alcance depende de cómo esté redactada y de cada caso.

La plantilla completa

Es el mismo texto que descargas en Word y en PDF.

HOJA DE VISITA

1. Agencia

Nombre comercial:
Razón social y NIF/CIF:
Dirección:
N.º de registro de agente inmobiliario (si aplica):
Agente que acompaña la visita:
Teléfono y correo electrónico:

2. Visitante

Nombre y apellidos:
DNI/NIE/Pasaporte:
Teléfono:
Correo electrónico:
Acompañantes (nombre y relación):

3. Inmueble visitado

Referencia interna:
Dirección:
Tipo de inmueble:
Operación (venta / alquiler):
Precio anunciado:

4. Datos de la visita

Fecha:
Hora de inicio y de fin:
Observaciones del visitante:
Interés (alto / medio / bajo) y siguiente paso acordado:

5. Declaración del visitante

El visitante declara que en la fecha indicada ha visitado el inmueble descrito, que le ha sido presentado e informado por la agencia, y que no lo conocía con anterioridad por otra vía [o: que ya lo conocía a través de ________].

El visitante se compromete a canalizar a través de la agencia cualquier negociación sobre este inmueble y a comunicarle si llega a un acuerdo con la propiedad, en los términos y plazos que se indican a continuación: ________.

6. Protección de datos

Responsable: [nombre de la agencia y datos de contacto]. Finalidad: gestionar la visita y el seguimiento comercial del inmueble visitado. Legitimación: [ejecución de medidas precontractuales a petición del interesado / consentimiento]. Conservación: [plazo]. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad en [dirección o correo], y reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Firma del visitante

Firma del agente

Modelo orientativo. Adapta las cláusulas y la información de protección de datos a tu agencia y revísalas con tu asesor jurídico antes de usarlas.

EN VESTTA

Sin rellenarla a mano cada vez

En Vestta la hoja de visita se prepara desde una plantilla del módulo de Documentos, con los datos del cliente y del inmueble ya rellenados, y puede enviarse por WhatsApp para que el cliente la firme y la devuelva. El documento queda unido a la visita, al cliente y a la propiedad.

Probar Vestta gratis

7 días gratis · sin tarjeta