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PLANTILLAS GRATIS

Nota de encargo inmobiliaria: modelo gratis en Word y PDF

La nota de encargo es el documento con el que el propietario encarga a una agencia la venta de su inmueble. Fija el precio, la duración del encargo, si es en exclusiva o no y los honorarios de la agencia, y autoriza a la agencia a promocionar y enseñar la vivienda.

Gratis y sin registro. Por Pablo Diez Riera, fundador de Vestta.

Para qué sirve

  • Ordena la relación con la propiedad desde el primer día: precio, plazo, honorarios y qué puede hacer la agencia.
  • Evita discusiones sobre honorarios cuando aparece el comprador.
  • Obliga a reunir la información del inmueble —datos registrales, cargas, certificado energético— antes de anunciarlo, no cuando ya hay una oferta.

Qué debe incluir

  • Partes: Propietario/a: nombre y apellidos o razón social, DNI/NIE/CIF, Domicilio, Teléfono y correo electrónico, Agencia: nombre comercial, razón social y NIF/CIF, Domicilio de la agencia y n.º de registro de agente (si aplica), Agente responsable.
  • Inmueble: Dirección completa, Referencia catastral, Datos registrales (registro, tomo, libro, folio, finca), Superficie y descripción, Cargas conocidas (hipoteca, embargos, arrendamientos), Certificado de eficiencia energética (sí / no / en trámite).
  • Condiciones del encargo: Precio de venta solicitado, Precio mínimo aceptable (opcional), Modalidad: en exclusiva / sin exclusiva, Duración del encargo y forma de renovación, Honorarios de la agencia (porcentaje o importe, IVA aparte) y momento en que se devengan.
  • Facultades de la agencia: cláusula redactada.
  • Resolución: cláusula redactada.
  • Protección de datos: cláusula redactada.

Consejos para usarla

  1. 1 Exclusiva o sin exclusiva: con exclusiva sólo tu agencia comercializa el inmueble durante el plazo pactado; sin ella, el propietario puede encargarlo a otras. Explícalo por escrito y con claridad.
  2. 2 Comprueba titularidad y cargas con una nota simple del Registro de la Propiedad antes de firmar.
  3. 3 Pide el certificado de eficiencia energética: es obligatorio para anunciar la venta o el alquiler de una vivienda.
  4. 4 Fija cuándo se devengan los honorarios (al firmar las arras, al escriturar…) y si el IVA va aparte.
  5. 5 La regulación de la actividad y la validez de algunas cláusulas cambian según la comunidad autónoma: revísalo con tu asesor jurídico.

La plantilla completa

Es el mismo texto que descargas en Word y en PDF.

NOTA DE ENCARGO DE VENTA

1. Partes

Propietario/a: nombre y apellidos o razón social:
DNI/NIE/CIF:
Domicilio:
Teléfono y correo electrónico:
Agencia: nombre comercial, razón social y NIF/CIF:
Domicilio de la agencia y n.º de registro de agente (si aplica):
Agente responsable:

2. Inmueble

Dirección completa:
Referencia catastral:
Datos registrales (registro, tomo, libro, folio, finca):
Superficie y descripción:
Cargas conocidas (hipoteca, embargos, arrendamientos):
Certificado de eficiencia energética (sí / no / en trámite):

3. Condiciones del encargo

Precio de venta solicitado:
Precio mínimo aceptable (opcional):
Modalidad: en exclusiva / sin exclusiva:
Duración del encargo y forma de renovación:
Honorarios de la agencia (porcentaje o importe, IVA aparte) y momento en que se devengan:

4. Facultades de la agencia

La propiedad autoriza a la agencia a: promocionar el inmueble en su web, en portales inmobiliarios y en otros canales; tomar fotografías y vídeos; colocar cartel [sí / no]; enseñar el inmueble a potenciales compradores; y [recibir / no recibir] cantidades a cuenta en nombre de la propiedad.

La propiedad se compromete a facilitar la documentación necesaria para la venta y a informar a la agencia de cualquier oferta o contacto que reciba directamente sobre el inmueble mientras dure el encargo.

5. Resolución

El encargo finaliza al vencer su plazo, por acuerdo de ambas partes o por incumplimiento de cualquiera de ellas. Condiciones de desistimiento anticipado: ________.

6. Protección de datos

Responsable: [nombre de la agencia y datos de contacto]. Finalidad: gestionar el encargo de venta y la promoción del inmueble. Legitimación: ejecución del contrato. Conservación: [plazo]. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad en [dirección o correo], y reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Firma de la propiedad

Firma de la agencia

Modelo orientativo. La regulación de la actividad de agente inmobiliario y la validez de cláusulas como la exclusividad o los honorarios dependen de la comunidad autónoma y de cada caso: revísalo con tu asesor jurídico antes de usarlo.

EN VESTTA

Sin rellenarla a mano cada vez

En Vestta la nota de encargo se crea desde una plantilla del módulo de Documentos con los datos del propietario y del inmueble, se edita en formato A4 con un espacio de firma manuscrita y queda vinculada al cliente y a la propiedad, con sus versiones y permisos de acceso.

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